Offision 智能辦公解決方案

直覺式設計

友善使用者直覺的介面和簡化的工作流程，無論是辦公室員工、系統管理員、總務，讓團隊成員皆能夠輕鬆的管理會議空間預訂、訪客簽到、電子數位看板等。

強大的系統整合

將 Offision 與隨時可用的各種辦公整合連接起來以滿足您的任何需求(Microsoft、teams、outlook、google meet、zoom、webex、line Notify…等等)，或者使用我們的自定義 API 來連接其他所有內容。

數據分析報表

大數據分析支持，依據數據分析資料來為您的工作場所做出可靠的決策。 我們的管理儀表板立即提供整體工作場所分析。

透過自動化加強辦公室管理

人工智慧分析報表一目瞭然

多種簽到方式和應用情況

基本功能

會議室 / 座位預約   在日曆上指定日期，點擊所需會議室/座位即可完成預約。

查看使用狀態   在日曆上輕鬆查看會議室/辦公桌狀態。

會議室/AI推薦座位   智慧AI系統為您推薦最適合的會議室/座位。

報到 / 簽到   使用會議室/辦公桌前需要進行簽到，防止浪費空間。

多語言支援 目前有 中文/英文/日文 語系操作介面。

管理功能

會議室/座位佔用率   分析您的辦公室佔用率以製定更好的計劃。

使用者管理   您可以向每個使用者授予條件精細的權限。

日誌輸出   您可以輸出 CSV 資料並參考過去的預約績效日誌。

多地點管理   在同一平台可以管理多個地點。

自動釋出閒置空間  設定規則以自動釋放空置房間/桌子。

自動簽到跟簽退

安裝感應器即可自動偵測人員進出連動系統同步，系統會自動偵測使用者並協助他們完成簽到。

自動釋出空間

預約會議後無人出現而閒置嗎？ 感應器可以偵測會議室是否有人在使用，閒置一段時間後便釋出此會議室供他人選擇。

ESG 永續節約能源

在會議開始前和結束時，已控制電子設備自動調節開啟和關閉，達到節省能源、精簡不必要的營運成本。