為何需要整合規劃會議室 / 視聽空間

Take meeting room as seriously as you do your business.

早期如要建置會議與視聽中心時，往往耗費高額建置的龐大機組，需一定空間佔用（控制室、機房）、派專人學習複雜操作與設備模組更換、不同廠牌整合時視音訊設備間的訊號衝突…。再者，公司企業內部開中小型會議時，大略添購簡報布幕與投影、視訊設備，分配給部份員工或 IT 安裝操作，造成反覆處理會議前中後期耗時的行政…亦是近年來急於改善的困擾。發展至今，隨著科技進步、相容性與規格標準化制定後，體積縮小、功能多元串接、敏捷度更甚以往，汰換、改善是時勢所趨。

現代會議的科技升級面向，設備等級的選擇

一般零售平台、平價中低階款看似容易採購，但多半針對個人使用、或小空間討論的需求，若以公司企業會議室、共享空間、開放式區域大範圍應用又顯不足，經常在購入後才發現實際功能應用不合需求、多品牌組合用卻不相容無法串接、故障率高、線路繁雜或訊號衝突干擾。

當辦公大樓新建或辦公樓層整體裝修新建或翻新裝潢時，尋找室內裝修公司規劃辦公空間設計，主要在規劃水電與裝潢及陳列軟裝，所搭配的3C多以電視、音響、投影機+布幕、麥克風的基本視聽音響系統，當需要更高智慧科技互動（與遠端各地視訊會議與簡報交流，甚至線上團體課程傳授…等等）的多功能會議室，就又到了另一個專業技術領域，需要另找科技設備整合服務公司協同規劃，也是雲準業務與工程團隊經常接收到的需求。

針對企業團隊會議設計的商用(商務)設備

效能穩定、高規格（音質畫質、AI智慧晶片技術）、耐用度持久性、保固維修服務

商用的定義是：針對團體與空間場域、耐久性作設計主軸，也會考慮多功能整合與未來擴充性，能彈性調整作不同組合變化，具高相容性，甚可跟不同品牌串接（通用國際標準規格）才得以針對客戶需求搭配。而環境空間條件（玻璃／水泥／木造／金屬隔間／全開放空間／地毯）、空間格局、氣流、回音衝突問題…等，對視聽成效皆有影響，非專業人員自行組裝確實有難度、體驗不佳時亦不知如何解決問題，因此，需有專業技術經驗的設備系統工程師規劃、設置符合功能需求、操作慣性的整合會議系統。

自動追蹤攝影鏡頭

指標品牌： cisco、Poly、Logitech、Jabra、Crestron

商務級會議攝影鏡頭通常是以「空間」來設想而非只對"人"，擁有廣角大範圍涵蓋、高畫質像素是基本，並且，針對開會的靈活性，必備人性化「自動追蹤辨識」科技，在會議室內往往要注視各發言者，商用級攝影鏡頭多配有高敏捷性的AI智慧運算晶片技術，已然自動運作（亦可手動設定追蹤模式），不管上下左右、聚焦特寫、追蹤主講者…等。讓遠端線上參與者，如身歷其境般聚焦在現場互動上的觀注力。（進階整合型一體式視音訊機，濃縮在一機身的多功能設備，如 cisco Roombar、Logitech Rally bar、Jabra PanaCast ）

全向麥克風與喇叭系統

指標品牌：Jabra、Shure、Logitech、EPOS

現代講求走向「無線化」簡潔，除去線路舖設的雜亂與接觸不良的斷訊問題，隨著人工智慧技術不斷進化，設計也更朝向人性化直覺，多人發言收錄、聲源追蹤、過濾環境雜音、平衡音量強化音質清晰皆是基本。

播放音訊的喇叭（音箱）早期只能固定四角處，離音箱遠的聽不到、近的太大聲。現今多半能隱藏於裝潢自然的像裝飾配件，無論桌上或天花板、吸頂式、崁入裝潢中，彈性靈活擺置。（進階整合型一體式視音訊機，濃縮在一機身的多功能設備，如 cisco Roombar、Logitech Rally bar、Jabra PanaCast ）

電視螢幕、互動白板

指標品牌：BenQ、Cisco Webex Board、Logitech

選擇商用等級顯示器、觸控白板 - 不僅只是純粹在會議中播放影音與簡報的電視螢幕，能擴充的功能性也更大（依各家廠牌的設計而有所不同）。

互動白板需求漸趨增加，是因為會議中往往靈感一來，能隨時同步線上調整修改、討論，也更符合團體討論溝通往來的互動需求，因此市場上不斷推出可觸控電視面板，支援即時繪圖書寫。

會議預約平板與會議平台

指標品牌： Crestron、Qbic、webex、Zoom、teams

如有大型會議空間、多間集合型會議室與共享空間、開放空間，想達成一機管理的整合，就能進階至環控系統。各項設備操控與環境偵測整合於一個螢幕、平板，即能控制環境與設定流程，系統化管理空間、預約排程。

於平板上執行線上會議（webex、zoom、teams），雲端儲存能完整紀錄會議的方方面面，無需人工分類與整理內容，「企業版」會議平台能獲得比免費版、個人版更多的進階功能，用戶亦享有資安的高度防護與保密性。

無線投影系統

指標品牌：Barco、AVA、QuattroPod

會議中的與會者、來訪外賓，如需臨時共享簡報與資訊，這時就可快速連接無線投影。無論是使用 iPhone 原生投影、Android手機、Windows / macOS 作業系統的筆記型電腦，BYOD 無線會議室設備的多裝置串接將解決使用者的困擾。

隨插即用，商用無線投影發射器有些品牌可以擴充最多64顆，亦支援多畫面分割，可同時多人在一個螢幕上投影資訊分享給在場與會者；再能多元應用成「無線與實體線連接」並存方式。

符合商務使用效率，員工能專注在職屬崗位上，無需花費時間處理開會大小事，設備系統整合，請交給專業團隊即可。

常見的會議環境配置軟硬體大致有：視訊會議共享與協作、展示電子看板、樓層空間管理與環境控制系統、視聽設備、電話通訊系統、無線投影簡報播放、拼接電視牆…等。將這些整合化作實體呈現，就如：小／中／大型會議室，會議廳、視聽活動中心、多功能共享空間、開放式空間、IT資訊部門／戰情分析室、形象展示區、會議預約環控管理單位…等。

因應為各企業商務客戶規劃會議與視聽需求，雲準科技在意的是品質與效能穩定、保固維修服務俱佳為首位，為客戶把關在先；經銷多家國際大廠、符合標準認證的商用軟硬體設備，專心專注專業的整合規劃服務，雲準的客戶皆享有保固期間維護（詳情可與業務諮詢）。