ONES 會議預約 - 軟硬體整合系統
幫助企業員工管理並輕鬆找到和預約會議室，與許多平台相容、使用安裝在辦公室中的平板設備，人們即可以輕鬆地查看、為即時會議預約最合適的會議室。支援企業各種工作需要，包括辦公桌、會議室管理、訪客管理、資源數據分析、IoT 設備管理，協助企業無痛數碼轉型，迎接混合型辦公工作模式的趨勢。使用 ONES平台後，預約會議室會是一種愉快的體驗。
產品介紹
輕鬆查看、為會議預約最合適的空間
您是否知道員工平均每天要花 30 分鐘來尋找會議空間？
重視企業營運管理效能，您需要將所有討論共享空間轉變為一個先進的、以人為本的工作空間，所有的會議室、設施管理納入一個規劃好、簡單易上手的整合控制平台，隨時靈活調整，會議難免有臨時調動，可再延長、取消預約或提早結束會議。
ONES 會議預約系統
✔ 絕佳相容性，能隨時在手機、觸控平板(面板)或 Teams 上觀看並預約會議室，根據各會議空間可容納人數、設施、可使用時間…等，讓用戶尋找合適空間。
✔ 可支援多種型號的觸控平板配備，如：Apple iPad、Crestron、Qbic、Philips、IAdea…等。
✔ 通過增設傳感器偵測來感應，經偵測與會人員、自動人數偵測後便更新房間即時狀況。傳感器詳情可見原廠官網
在面板上登入、登出
用戶可以在觸控顯示面板上登入和登出會議。是清除無故閒置空間的最簡單策略。如果沒有人準時登入或確認會議，即取消該預約。可在ONES系統裡設定有效登入期限。
合併空間機制
會議空間管理員，可以運用 ONES 系統再將多個會議間合併為一個更大的空間，以便更靈活地使用並提高使用率。 用戶可以根據需要為小型會議需求預留單間或為大型會議預留來合併空間使用。
設定審核預約批准
可以根據需要，如需特殊再把關確認，會議空間預約管理者能設置預約審批程序。 需要審批的房間，必須經過審批過後才能預約。
支援多軟體與系統平台
ONES 支援各家常用系統平台與行事曆。支援系統 Microsoft Office 365、Outlook、Exchange、Teams，支援日曆 Google calendar、Office outlook、iCalendar、Lotus Notes，支援平台 Apple ios、Windows、Android。
多間數或多樓層
3D 地圖預覽
針對大型企業內含多會議室、共享空間租賃、多樣混合辦公空間，能在大型3D平面圖上清晰顯示各房間的使用概況，協助所有客戶和員工輕鬆找出通往會議室的路徑。也一目瞭然查看各會議室的可用狀態和預約情況，
我們追求在同一個平台上整合各種企業管理功能, 以提供更好的自動化預約流程與效率。
BOOKINGS ONE 訪客管理系統
針對行動共享空間、混合式辦公，自助式訪客登記、無人櫃檯、自助式接待中心 - Meeting & Conference Room Booking
管理訪客
- 一目瞭然、先進的訪客管理功能
- 即時登記、登入和離開
- 訪客抵達便發送e-mail通知邀請者
- 支援多日、跨日、定期訪問
- 支援不同地點的訪問安排
- 支援訪客審核批准，實現安全訪問
簡化訪客體驗
- 從抵達之前到訪客離開皆安排周全
- e-mail電子邀請函和訪客證
- 針對不同來訪目的，設置問卷填寫
- 來訪狀態追蹤和歷史日誌
先進的訪客接待
從到達的那一刻起就感覺到備受歡迎。在邀請函中附上地點指南，事先調查他們的來訪相關資料，並以無紙化、無接觸式登記程序，讓訪客驚艷。
ONES 支援包括辦公桌、會議室管理、訪客管理、資源數據分析、IoT 設備管理，協助企業空間運用數位化轉型。
經 ONES Software 認證專業經銷
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